Pensando nos gestores que querem saber mais sobre como administrar um estagiário no home office especificamente, criamos esse texto com algumas dicas de como fazer isso da melhor maneira.
Definição de metas
Defina não apenas metas relacionadas à entrega de projetos. É muito importante Implementar metas evolutivas e de desenvolvimento pessoal do estagiário. Pode parecer óbvio, mas às vezes deixamos passar despercebido.
O primeiro passo para melhorar a comunicação é expor essas metas de forma objetiva. Busque deixar bem claro o que você, como administrador, espera do seu estagiário com o cumprimento daquela determinada meta e qual é o objetivo final a ser alcançado com aquele trabalho a ser realizado.
Agendar uma ligação para alinhar e garantir que tudo ficou bem entendido para ambas as partes é também uma boa alternativa. Nessa reunião, é de suma importância usar uma escuta ativa e uma comunicação assertiva.
Focar no aprendizado do estagiário
Focar no aprendizado do estagiário é muito importante. Como o estágio é o momento de maior aprendizado na vida do universitário, o gestor acaba tendo um papel fundamental nessa etapa.
Além do estagiário se desenvolver através das atividades do dia a dia, nas chamadas Hard Skills, também deve destinar parte do seu tempo para desenvolver as chamadas Soft Skills. Um exemplo seria uma indicação do gestor para o estagiário de algum curso online sobre alguma Skill que o gestor notou que está em falta no estagiário.
Saúde mental é essencial
A saúde mental é um pilar que vem sofrendo também pela nova demanda de trabalhos do estágio e faculdade, ambos adaptados para o ambiente online.
Entenda que o tato é importantíssimo para saber lidar com o momento em que seu estagiário está passando. Todos estamos confinados, mas isso não será para sempre. A empatia e a confiança que você poderá gerar em seu estagiário agora irá mudar positivamente a sua relação com seu jovem talento.
Ensine seu estagiário a se gerenciar
Dê ao seu estagiário uma orientação sobre como devem estruturar seu tempo para que saibam como é um cronograma produtivo. Deixe-os sentir como é fazer algo certo, ou falhar e depois ter que refazer.
É importante tratar seu estagiário como um empregado. Atribua-lhe tarefas que você faria, não imponha uma hierarquia, mostre a ele como é fazer parte de uma equipe.
Ao confiar em seu estagiário, ele obterá propriedade sobre o trabalho que fizer. Ele sairá da experiência de estágio com algo para se orgulhar ao apontar e dizer “Eu fiz isso”.
Quanto mais estrutura você fornecer, mais facilidade você terá ao administrar um estagiário no home office. Como supervisor, você deve manter o estagiário ocupado e direcionado para seus objetivos de aprendizagem, evitando que fique entediado e desengajado.
Os alunos raramente vão reclamar de excesso de trabalho, mas reclamarão se não forem desafiados.
Para auxiliar com o aspecto geral de educação e aprendizado, incentive o profissionalismo ajudando os estagiários no desenvolvimento de habilidades de relações humanas, de tomada de decisões e outras habilidades essenciais.
Inspire seu estagiário
Esta é uma grande oportunidade para você deixar a próxima geração da força de trabalho entusiasmada com sua carreira. Motivar seu estagiário é a oportunidade de criar uma motivação e deixar um impacto duradouro e positivo em seu campo de atuação.
Mostre a ele como os projetos para os quais estão trabalhando afetam o negócio como um todo. Discuta as futuras carreiras com ele e como estágios como o que você está oferecendo o ajudará a alcançar seus objetivos.
Seja um mentor
Esforce-se para ser alguém com quem seu estagiário possa aprender. Aproveite o tempo para responder perguntas e ensinar coisas que você gostaria que tivessem lhe ensinado nessa fase da sua vida.
Fornecer oportunidades de crescimento formais e informais é parte de ajudar alguém a aprender e parte de ser um bom líder. Garantir que seu(s) estagiário(s) tenha(m) uma ótima experiência é crucial para sua(s) carreira(s), mas é importante para você também.
Trabalhar com estagiários te oferece a oportunidade de desenvolver habilidades de gerenciamento de construção de currículos e aprender mais sobre o líder que você gostaria de tornar.
Por último, e mais importante, lembre-se de que você é um modelo. Então, modele não apenas as habilidades e competências para seus estagiários, mas também a ética que você valoriza.
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